การสร้างบริษัทใช้งานใหม่ในโปรแกรมบัญชี EXPRESS

การสร้างบริษัทใช้งานใหม่ในโปรแกรมบัญชี EXPRESS

 
          การเพิ่มข้อมูลให้เข้าไปที่ เมนูเริ่มระบบ>> 8.กำหนดบริษัทใหม่ ตามรูปด้านล่าง

          เมื่อเข้ามาแล้วจะเจอหน้าต่างที่ดปรแกรมเรียมข้อมูลไว้ให้เป็นตัวอย่าง ดังรูป
 
                ชื่อข้อมูล       คือ การตั้งชื่อบริษัท อาจจะเป็นชื่อย่อๆ หรือใส่เป็นตวเลขนำหน้าก็ได้ค่ะ
                รหัส               คือ การบันทึกเป็นชื่อกลุ่ม หรือชื่อย่อของบริษัท เพื่อจะนำไปกำหนดสิทธิการ                                                 เข้าโปรแกรมได้
                ที่เก็บข้อมูล คือ  ชื่อโฟล์เดอร์ที่ใช้เก็บข้อมูล 
                วันที่              คือ  วันที่ ที่สร้างบริษัทใหม่นี้ ใช้วันที่ปัจจุบันได้ค่ะ
        เมื่อกำหนดข้อมูลต่างๆตามข้างบนแล้วโปรแกรมจะถามให้เลือกแหล่งข้อมูลที่จะดึงมาใช้ค่ะ  ดังรูป 
             ซึ่งถ้าเรามีบริษัทที่สร้างไว้อยู่ก่อนแล้วเราสามารถดึงมาใช้ได้เลยโดยเลือก ข้อ2.
        
        ถ้าหากเลือก ข้อ 2. โปรแกรมจะแสดงบริษัทต ่าๆที่มีในเครื่องโชว์ขึ้นมาให้เราเลือกบริษัทที่จะมาใช้ได้เลยค่ะ แล้วกด ตกลง ดังรูป
         เมื่อโปรแกรมทำการคัดลอก ไฟล์ต่างๆจากบริษัทที่เราเลือกเสร้จแล้วก้จะขึ้น เมสเสจบ็อกแจ้งว่าเสร็จเรีบร้อยแล้ว ดังรูป
 
อ๊ะ..อ๊ะ…ยังใช้งานเลยไม่ได้นะคะ เพราะเนื่องจากที่เราทำการเลือกคัดลอกมาจากบริษัทอื่นที่เรามีการใช้งานอยู่แล้วนั้น เราจะต้องทำการลบรายการต่างๆที่เคยทำรายการไว้กับบริษัทเก่าออกก่อนค่ะ
 
– เข้าใช้งานที่บริษัทใหม่ที่เราเพิ่งเปิดขึ้นมาค่ะ  ไปที่ เมนู อื่นๆ>>เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่  ดังรูป
 
– เมื่อเข้ามาแล้วจะเจอหน้าต่างดังรูปข้างล่างค่ะ  ทำการเลือกข้อมูลต่างๆที่เราจะลบออก 
ตัวอย่างนี้…จะลบออกแค่ส่วนที่เป็น ยอดยกมาของทุกระบบ กับ รายการรายวันของทุกระบบ
                         นอกเหนือจากนั้นที่ไม่เลือกคือเก็บไว้ทั้งหมดนะคะ แล้วกด ตกลง ค่ะ
 
– เมื่อ ตกลง แล้วระบจะถามืนยันว่าเราจะลบข้อมูลที่เลือกเมื่อสักครู่หรือไม่ ให้พิมพ์ตอบ YES กดตกลง
– เมื่อตกลงแล้วระบบก็จะทำงาน ดังรูปค่ะ
เมื่อเสร็จครบทุกขั้นตอนข้างต้นแล้วเราจะสามารถให้งานบริษัทใหม่ที่เราสร้างขึ้นมาได้แล้ววววคร่าาาา

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.